Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen und den reibungslosen Ablauf auf oberster Führungsebene mitgestalten können? Dann könnte diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie sein!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein zukunftsorientiertes Unternehmen der Energiebranche in Hamburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen verantwortet eine wesentliche Versorgungsinfrastruktur der Stadt und setzt auf Nachhaltigkeit, Innovation und eine enge Zusammenarbeit mit der Region.

Büro. Verwaltung.
22177 Hamburg
Online seit 07.03.2025
Zeitarbeit
Gehalt 40.000 - 60.000 €
Referenznummer 65530

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für reibungslose Abläufe.
  • Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und bereiten diese inhaltlich und organisatorisch vor.
  • Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen Sie professionell und zielgerichtet.
  • Dienstreisen planen und buchen Sie mit Blick fürs Detail.
  • Als kommunikative Schnittstelle behalten Sie den Überblick und koordinieren interne sowie externe Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Ein professionelles, seriöses Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Eine spannende Position in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem engagierten Team.

Ihre Bewerbung

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