Assistenz Facility Management (m/w/d)

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und sich einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich stellen? Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Auge für Details? Sie haben Spaß daran, sich in vielseitige Aufgaben einzuarbeiten und dabei Ihre Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit einzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig?

Bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Mandanten, eine namhafte internationale Kanzlei im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz Facility Management (m/w/d)

Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

: Büro. Verwaltung.

: 80333 München

: Online seit 17.12.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 64583

Ihre Arbeitsaufgaben

Koordination von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Unterstützung bei der Postbearbeitung
Archivierung und Verwaltung von Akten
Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel- und Störmeldungen
Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
Planung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
Datenaufbereitung und Erstellung von Statistiken
Fuhrparkmanagement
Abwicklung der Korrespondenz und Betreuung sämtlicher Standorte
Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung, Erstellung von Präsentationen und im Bereich Sustainability

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Hohe Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität und pragmatisches Vorgehen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile

Sie dürfen sich auf folgende Benefits freuen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.)
Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München