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Assistenz (m/w/d) Administration und Datenpflege
Assistenz (m/w/d) Administration und Datenpflege – Spannende Herausforderung im Business Development (ab 30 bis 40 Stunden/Woche)!
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für Architektur, Städtebau und Design? Sie schätzen vielseitige Aufgaben, eine strukturierte Arbeitsweise und die Möglichkeit, aktiv in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit nationalen und internationalen Projekten, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für Administration und Datenpflege im Business Development. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Pflege und Verwaltung wichtiger Informationen, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg strategischer Projekte bei.
Wenn Sie eine Affinität für Datenbanken, IT-gestützte Softwarelösungen und organisatorische Prozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Vertrieb. Marketing.
- 22763 Hamburg
- Online seit 14.03.2025
- Zeitarbeit
- Gehalt 30.000 - 40.000 €
- Referenznummer 65601
Ihre Arbeitsaufgaben
- Verwaltung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten (z. B. CRM-System, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, Qualitätsprüfung sowie Abstimmung mit den Projektteams
- Erstellung und Optimierung von Berichten, Analysen und statistischen Auswertungen
- Koordination und Betreuung verschiedener Business Development-Projekte (z. B. Evaluierungen, CO₂-Reportings, Workshops und Messen)
- Organisatorische und operative Unterstützung des Business Development Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Interesse an Architektur, Städteplanung und Design
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Effizientes Zeitmanagement, hohe Anpassungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Starke kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und eine Affinität für digitale Tools und Softwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, von Vorteil
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung mit angenehmer Atmosphäre
- Erstklassige Betriebskantine mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Ansprechpartner
Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0
Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
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