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Assistenz (m/w/d)
Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d).
Das Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie unseren Kunden in einer entscheidenden Schnittstellenfunktion.
- Büro. Verwaltung.
- 50670 Köln
- Online seit 13.03.2025
- Zeitarbeit
- Referenznummer 65590
Beispielhafte Positionen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Ansprechpartner
Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0
Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln
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WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.
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