Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Zudem überzeugen Sie durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, einem Unternehmen im Bereich Wissenschaft im Herzen von Schwabing suchen wir ab September 2024 eine

Assistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80687 München

: Online seit 05.08.2024

: Zeitarbeit

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 62646

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung des Sekretariates
Entlastung der Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Sitzungen und Konferenzen
Freundliche Betreuung der Gäste, sowohl vor Ort als auch telefonisch
Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
Unterstützung bei der Durchführung von Events für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

Sie sind eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sie haben Freude daran, eigenständig ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenportfolio zu verwalten und dafür die organisatorische Verantwortung zu übernehmen
Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen
Sie arbeiten sorgfältig, genau, selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Sie haben Freude in einem Team zu arbeiten

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen, bei der Sie selbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen können.

Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich

Jetzt Bewerbenoderper WhatsApp bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München