Assistenz / Sachbearbeiter Recht und Compliance (m/w/d)

Haben Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt und suchen nach einer neuen Herausforderung? Zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen aus dem Forschungsbereich im Zentrum von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeiter Recht und Compliance (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit (39 Std./Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 22.01.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 64996

Ihre Arbeitsaufgaben

Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
Annahme von Anfragen, Weiterleitung an zuständige Einheiten und Fristenkontrolle
Administrative Unterstützung, vor allem bei Büro- und Teamorganisation
Terminmanagement und -begleitung
Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
Koordination und administrative Unterstützung von Projekten der Referate und Abteilung
Sachbearbeitung und Koordination in Compliance-Tools wie VMS, OHB und MAX
Erstellung von Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleichen im administrativen Projektmanagement
Unterstützung im digitalen Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit

Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung mit administrativen Fokus
Hohe IT-Affinität und Begeisterung für die intensive Nutzung von IT-Tools, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
Motivation für die Arbeit in (fachübergreifenden) Teams sowie die Fähigkeit, eigenständig und fokussiert an Aufgaben zu arbeiten
Ausgeprägte Lernfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab!

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld und auf folgende Benefits:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München