Backoffice-Management / Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent aus? Sie überzeugen mit ihrem professionellen Auftreten und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?

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Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Industrie- und Softwarebranche südwestlich von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Backoffice-Management / Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit (20-30 h/ Woche) und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 82205 Krailling

: Online seit 24.03.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 65735

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisation und Pflege von Terminen sowie der Kalender, insbesondere die Planung und Verwaltung von Meetings, Besprechungen und Workshops
Organisation und Reservierung von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsführung und das Team
Verwaltung der internen und externen Kommunikation
Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen relevanten Dokumenten
Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten sowie allgemeinen Büroaufgaben
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Eine Weiterbildung im entsprechenden Bereich ist von Vorteil
Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ein ausgeprägtes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und gesunden Unternehmen.

Des Weiteren erhalten Sie folgende Benefits:

Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
Flexible Arbeitszeiten
Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und gesunden Unternehmen
Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
Attraktives Büro in einer der schönsten Regionen Deutschlands

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München