Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

Sie suchen nach einer neuen und spannenden Herausforderung im Assistenzbereich? Sie möchten nicht nur administrative sondern auch fachliche Aufgaben übernehmen und von tollen Benefits profitieren?

Bewerben Sie sich JETZT!

Unser Partner, ein kompetenter und zuverlässiger Verein für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit, sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zum 01.10.2024.

: Büro. Verwaltung.

: 60437 Frankfurt am Main

: Online seit 20.08.2024

: Zeitarbeit

: Gehalt 24.000 - 25.200 €

: Referenznummer 62716

Ihre Arbeitsaufgaben

Büroorganisation
Erstkontakt bei eingehenden Anrufen
Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
Allgemeine Vorbereitung von Meetings und zeitnahe Erstellung von Protokollen
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
Bestellung und Verwaltung verschiedenster Materialien
Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme von Prozessen, beispielsweise zu den Themen Datenschutz oder Arbeitssicherheit
Bei Bedarf Unterstützung der Fachkolleg*innen in ihren Prozessen

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Proaktive Arbeitsweise und Selbstständigkeit
Effiziente Zeiteinteilung und Einhaltung von Terminen und Fristen
Analytisches Denken und Lösungsorientierung

Ihre Vorteile

Freuen sie sich auf ein kollegiales Team und eine attraktive Vergütung! Darüber hinaus können sie sich auf folgende Benefits freuen:

27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Erdem Dak
frankfurt@worksmart.de
+49 69 219309 15

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