Empfang (m/w/d)

Ihre Chance, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zu zeigen!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position Empfang (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens am FrontDesk und übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Termine und Besprechungen und unterstützen bei der Postbearbeitung sowie im Reisemanagement.

Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement, organisieren interne Veranstaltungen und übernehmen Verantwortung für die Betriebsküchen, Kantine und Pausenräume.

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, ein positives Auftreten sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

: Büro. Verwaltung.

: 22955 Hoisdorf

: Online seit 27.01.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 42.000 €

: Referenznummer 65062

Ihre Arbeitsaufgaben

Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeiter
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich, einschließlich Organisation und Ordnung
Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
Verwaltung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post
Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Stellen
Bestellung von Büromaterialien und Überprüfung der dazugehörigen Rechnungen
Koordination von Reisen, wie Buchung von Taxis, Hotels und Flügen
Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich Planung und Organisation
Unterstützung bei internen Projekten, wie z. B. der Organisation von Firmenfeiern
Sicherstellung von Sauberkeit und Funktionalität in Betriebsküchen, Kantinen und Pausenräumen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise erste praktische Erfahrung in einem Unternehmen der Produktionsbranche
Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen und Interesse an digitalen Tools und IT-Systemen
Hohe Verlässlichkeit und absolute Verschwiegenheit

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Team-Events
Kostenlose Parkmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Jetzt Bewerbenoderper WhatsApp bewerben

Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 3231079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg