Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit internationalem Umfeld, suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 30 Stunden wöchentlich.

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und tragen zum reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, das Office Management, die Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.

Wir legen großen Wert auf mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich. Wenn Sie eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sind und über fundierte Kenntnisse in der Administration verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 20099 Hamburg

: Online seit 20.01.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 38.000 - 42.000 €

: Referenznummer 64961

Ihre Arbeitsaufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Verwaltung der Telefonzentrale
Organisation und Verwaltung des Büromanagements
Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Verantwortung für das Gebäudemanagement

Das bringen Sie mit

Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder im administrativen Bereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern
Sicheres und professionelles Auftreten
Fundierte Kenntnisse im Office Management und der Reisekostenabrechnung
Kenntnisse im Umgang mit Telefonzentrale und Veranstaltungsplanung
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Moderne Arbeitsumgebung
Förderung von beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung
Unterstützung für langfristige Altersvorsorge
Mitarbeiterevents
Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket und Bike-Leasing über JobRad

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Jetzt Bewerbenoderper WhatsApp bewerben

Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)