Front Office & Administration Assistant (m/w/d)

Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung? Sie sind ein Organisationstalent ? Zudem bereitet Ihnen der tägliche Kontakt mit Menschen Freude ?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Unterschleissheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Front Office & Administration Assistant (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 85716 Unterschleißheim

: Online seit 14.08.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 62745

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung des Managers General Affairs in allen administrativen Themen
Erfassung der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone in der Datenbank
Verwaltung aller Poolcars inklusive der Verwaltung des elektronischen Fahrtenbuchs
Aufnahme der Testcars sowie die Erfassung der Versicherungsbedingungen
Versicherungsabgleich mit dem Accounting
Verantwortung für Brandschutzhelfer Schulungen für alle Standorte sowie die Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen sowie die Unterweisungen für alle Standorte
Kontaktperson und Ansprechpartner im Front Office
Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
Selbstständige Verwaltung des Postein- und ausgangs
Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
Planung der Meeting Räume sowie Bestellwesen inklusive Rechnungsabwicklung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Offenes und professionelles Auftreten
Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.

Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung
Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München