HR Administrator (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden HR-Position in einem internationalen Umfeld?

Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir einen HR Administrator (m/w/d). Sie verantworten administrative HR-Aufgaben – vom Onboarding über Vertrags- und Dokumentenerstellung bis hin zur Beratung zu Themen wie Mutterschutz und Elternzeit. Als Teil eines dynamischen Teams arbeiten Sie zudem in digitalen HR-Systemen und unterstützen durch die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Wenn Sie Ihre HR-Kenntnisse in einem internationalen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

: Personalwesen. Recruiting.

: 20097 Hamburg

: Online seit 12.11.2024

: Personalvermittlung

: Referenznummer 63925

Ihre Arbeitsaufgaben

Zentraler Ansprechpartner für sämtliche administrative HR-Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
Koordination des Onboarding-Prozesses
Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Dokumenten
Beratung der Mitarbeitenden zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und anderen personalbezogenen Angelegenheiten
Mitwirkung an der Optimierung und Ausführung operativer HR-Abläufe
Verwaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in einem eHR-System (SAP SuccessFactors, UKG People Doc)
Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Nutzung von Self-Service-Funktionen, wie Employee Self Service und Manager Self Service
Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionen, darunter Recruiting, HR Business Partner, Global Mobility und Compensation and Benefits
Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Personalberichten und Statistiken
Koordination von HR-Terminen sowie Protokollierung und Dokumentation von Personalgesprächen, wie z. B. bei Exit-Gesprächen
Anpassung und Weiterentwicklung der HR-Arbeitsmethoden aufgrund sich ändernder gesetzlicher Bestimmungen und interner Anforderungen in 14 europäischen Ländern
Eigenverantwortliche Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Anpassung an neue organisatorische und rechtliche Gegebenheiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, bevorzugt in einem internationalen Unternehmen
Ausgeprägte Serviceorientierung kombiniert mit einer freundlichen, zuverlässigen und souveränen Persönlichkeit
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv anzugehen und über den Tellerrand hinauszudenken
Interesse an administrativen Aufgaben im HR-Bereich
Hohe Sorgfalt bei der Arbeit mit HR-Systemen sowie bei der Erstellung präziser und korrekter Arbeitsergebnisse
Teamorientierte Arbeitsweise: Sie sind eine offene und integrative Person, die Wissen gerne teilt und kontinuierlich weiterentwickelt
Lösungsorientierte Herangehensweise bei auftretenden Problemen und Motivation
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen im Bereich Personalmanagement

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Aufstiegschancen
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg