HR Administrator (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen motivierten HR Administrator (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben, Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team in einem internationalen Umfeld.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

: Personalwesen. Recruiting.

: 22763 Hamburg

: Online seit 06.01.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 48.000 - 60.000 €

: Referenznummer 64734

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisation aller Prozesse rund um den Employee Lifecycle
Verwaltung und Pflege von Personalakten
Koordination und Betreuung von Ein- und Austritten (On- und Offboarding)
Pflege der Mitarbeiterstammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
Fristenmanagement (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
Ansprechpartner/-in für personaladministrative Anfragen
Organisation von Praktika und besonderen Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Richtlinien und -Prozessen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses (z. B. Terminkoordination, Kommunikation)
Pflege und Ausbau unserer Arbeitgebermarke
Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen
Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen (z. B. ASA-Meetings, Prüfungen)
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting von Vorteil
Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
Teamgeist und Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) ist ein Plus

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Internationales Umfeld
Zuschüsse für Mittagessen und Urban Sports
Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Wahlweise JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
Individuelle Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg