HR-Operations Specialist (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Ihrer Karriere, bei der Sie Ihre Expertise im HR einbringen können? Sie möchten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten, innovative HR-Projekte vorantreiben und aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen? Zudem haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick und arbeiten stets präzise? Dann suchen wir genau Sie!

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Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz südlich von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR-Operations Specialist (m/w/d)

Die Stelle wird in Teilzeit und ihm Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Personalwesen. Recruiting.

: 82049 Pullach im Isartal

: Online seit 02.01.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 64672

Ihre Arbeitsaufgaben

Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsgestaltung, Pflege der Personalakten und Offboarding
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem
Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung
Zentrale Ansprechperson zwischen der Personalabteilung und dem Gehaltsabrechnungsanbieter
Übermittlung von monatlichen Änderungen in der Gehaltsabrechnung an den Dienstleister sowie Prüfung der Gehaltsabrechnungssimulationen auf Korrektheit
Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
Vorbereitung und Einreichung der notwendigen behördlichen Nachweise im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Personalwesen
Nachweisbare Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialversicherungs- und Steuerrecht, oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Vorgaben und Compliance-Anforderungen
Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen
Analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit zur Sicherstellung fehlerfreier Arbeitsergebnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits unseres Kunden:

Wertschätzender Umgang in einem internationalen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitsmodelle
Moderne Büros, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, inkl. unbegrenztem Zugang zu LinkedIn Learning.
Kostenlose Getränke und firmeninternes Fitnessstudio
Tiefgaragenparkplätze

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München