Mitarbeiter Empfangs- und Konferenzbereich (m/w/d)

Sie überzeugen als Organisationstalent und stehen gerne in einem gehobenem Arbeitsumfeld in Kontakt zu Menschen?

Dann sollten Sie sich jetzt bewerben!

Für unseren Partner, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) der nicht nur die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen übernimmt, sondern auch als das Unternehmen nach außen repräsentiert in Vollzeit.

: Büro. Verwaltung.

: 60325 Frankfurt am Main

: Online seit 27.02.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 65460

Ihre Arbeitsaufgaben

Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs
Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Büros und Parkplätzen
Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs
Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Büros und Parkplätzen
Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten bei Bedarf

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Angenehme, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
Zuverlässige Vertretung im Team bei Abwesenheit aufgrund von Urlaub oder Krankheit
Überstunden werden erfasst und ausgeglichen, regelmäßiges Feedback wird gegeben
Modernes Büro im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket, das sich an der Leistung orientiert
Förderung von Sport und Gesundheit durch Wellpass (Zugang zu Fitnessstudios, Sportkursen) sowie Bike-Leasing
30 Tage Urlaub im Jahr und Unterstützung durch einen Familienservice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Teambuilding-Maßnahmen durch standortübergreifende Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

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Ansprechpartner

Selim Erol
Selim.Erol@worksmart.de
+49 69 219309 12

Worksmart GmbH
Niederlassung Frankfurt a.M.
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt