Office Manager (m/w/d)

Verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen!

Sie haben Erfahrung im Facility Management und suchen eine vielseitige Position mit Verantwortung? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Sie sowohl organisatorische als auch technische Prozesse steuern und optimieren können?

Im Auftrag unseres Kunden, eines international erfolgreichen Unternehmens mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme einen engagierten Specialist (m/w/d) Facility Management Service. In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination zentraler Office-Services, die Verwaltung von Mobilfunk- und Fuhrparkverträgen sowie die Steuerung externer Dienstleister.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, technisches Verständnis und fundierte Erfahrung im Facility Management mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 20537 Hamburg

: Online seit 14.03.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 40.000 - 50.000 €

: Referenznummer 65619

Ihre Arbeitsaufgaben

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der zentralen Office-Services am Standort Hamburg, einschließlich Mobilfunk-, Gebäude- und Fuhrparkmanagement
Verwaltung und Optimierung von Mobilfunkverträgen sowie Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Anschlüssen
Organisation und Steuerung von Büro- und Facility-Dienstleistungen, z. B. Aktenarchivierung, Kuvertierservice und Betreuung externer Dienstleister
Fuhrparkverwaltung, einschließlich Vertragsmanagement, Konditionsverhandlungen und Koordination mit Lieferanten, Mitarbeitenden, HR und Accounting
Ansprechpartner für Leasingfirmen von der Fahrzeugbestellung bis zur ordnungsgemäßen Rückgabe
Erstellung von Bestellanforderungen für Waren und Dienstleistungen in SAP sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management, Gebäudetechnik oder ähnlichem Bereich
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, insbesondere in der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
Kenntnisse in technischem, infrastrukturellem und kaufmännischem Gebäudemanagement
Vertraut mit relevanten Normen und Richtlinien
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse in SAP, MS Office und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 3231079 0

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Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg