Office Manager (m/w/d)

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Ihre Expertise im Office Management einbringen? Haben Sie Spaß an der Organisation von Meetings und Events und zeichnen sich dabei durch eine präzise Arbeitsweise aus? Arbeiten Sie gerne selbstständig und strukturiert und behalten dabei stets den Überblick? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus und sind ein echter Teamplayer? Dann suchen wir genau Sie!

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Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Bereich Klimaschutzlösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81669 München

: Online seit 17.12.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 64595

Ihre Arbeitsaufgaben

Verantwortung für das Office Management
Unterstützung bei der Betreuung des Empfangsbereich
Unterstützung bei Terminplanung und Reisebuchungen sowie Verwaltung des Bahn-Accounts
Organisation und Betreuung von Meetings, Events, Projekten und Kundenbesuchen
Mitgestaltung des Onboarding-Prozesses und Begrüßung neuer Teammitglieder
Koordination von Gebäudemanagement und externen Reinigungsdiensten
Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken
Verwaltung des Fuhrparks
Bearbeitung von Post, Versand sowie Annahme und Weiterleitung von Paketen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in Office Management, Service, Empfang oder vergleichbaren Tätigkeiten
Aufgeschlossene, kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
Teamorientierung und Präsenz in modernen Büroräumen
Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Online-Tools (z. B. Ticket-Systeme)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Zentrale, moderne Büros mit guter Anbindung an alle Verkehrsmittel
Unterstützung umweltfreundlicher Mobilität durch JobRad-Angebote
Zuschüsse für verschiedene Sportangebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
30 Tage Urlaub für ausreichende Erholung und Auszeiten
Flexibles und hybrides Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche als Teil einer gelebten Feedback-Kultur
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Kostenlose Versorgung mit Tee, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München