Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind kommunikationsstark, treten freundlich auf und fühlen sich im Empfangsbereich wohl?
Wenn Sie bereits erste Erfahrung in diesem Umfeld mitbringen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, sollten wir uns kennenlernen!
Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Dienstleistungsunternehmen – suchen wir derzeit Verstärkung am Standort Hilden.
Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Nutzen Sie Ihre Chance auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Perspektive – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 40723 Hilden

: Online seit 20.04.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 38.000 - 45.000 €

: Referenznummer 66114

Ihre Arbeitsaufgaben

Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw.
Hilfestellung im Bereich Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen, sowohl operativ als auch administrativ
Empfang und Betreuung von Besuchern
Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Überdurchschnittliches Fixgehalt
Eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf