Organisations- und Teamassistenz (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem Faible für die perfekte Planung?

Für ein spannendes Projekt im Raum Köln suchen wir für unseren Kunden, ein Handelskonzern, eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams unseres Kunden.

Die Position ist zunächst ab Februar bis Juni 2025 befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch flexibel remote zu arbeiten.

Wenn Sie Lust haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und maßgeblich zum Erfolg des Projektes beizutragen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

: Büro. Verwaltung.

: 50933 Köln

: Online seit 29.10.2024

: Zeitarbeit

: Referenznummer 63764

Ihre Arbeitsaufgaben

Terminkoordination und Ablaufplanung für die Geschäftsführung und das Team
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Tagungen
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Reisemanagement inklusive Planung und Abrechnung der Reisekosten
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsumfeldes
Planung und Organisation von Teamevents und Workshops

Das bringen Sie mit

Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
Erfahrung in der Organisation und Assistenz, idealerweise in vergleichbaren Aufgabenbereichen
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgaben
Talent zur Organisation und Freude an einem dynamischen Aufgabenfeld
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Themen
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Entscheidungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams)

Ihre Vorteile

Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln können. Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitskultur, die Ihnen Flexibilität und Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben bietet.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln