Personal Assistant (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke aus? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir schnellst möglichst eine*n

Personal Assistant (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit sowie im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 82049 Pullach im Isartal

: Online seit 27.03.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 75.000 - 78.000 €

: Referenznummer 65810

Ihre Arbeitsaufgaben

Übernahme der persönlichen Assistenz für den Bereichsvorstand internationales Marketing
Eigenverantwortliches Management der Termin- und Reisekoordination (national/international), inklusive Nachbereitung
Verantwortung für die nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat)
Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten
Wertvoller interner Ansprechpartner und externer Unternehmensvertreter (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und To-Dos
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Überwachung wichtiger Deadlines

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in persönlicher Assistenzfunktion
Diskrete Unterstützung auf Geschäftsführungs- oder Partnerebene, stark im Multitasking
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Salesforce und KPI-Aufbereitung
Klare Kommunikation, sehr gutes Deutsch und Englisch
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Projektverantwortung

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

30 Tage Urlaub, bis zu 50 % Homeoffice (auch im EU-Ausland) und flexible Arbeitszeiten
Attraktives Arbeitsumfeld mit Fitnessstudio, Freizeitangeboten und Mitarbeiterrestaurant
1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement
Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie exklusive Rabatte, Fahrzeugleasing-Angebote und Partner-Deals
Mobilitätszuschuss
Unterstützung bei Altersvorsorge und Vermögensbildung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerbenoderper WhatsApp bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München