Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Liebe zum Detail aus und möchten Ihre Expertise in ein motiviertes Team einbringen? Noch dazu bringen Sie eine präzise Arbeitsweise mit und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick? Dann sind Sie bei uns richtig!

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Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Münchener Osten, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projekt-Assistenz im Baumanagement (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81667 München

: Online seit 20.11.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 55.000 €

: Referenznummer 64085

Ihre Arbeitsaufgaben

Administrative Tätigkeiten, wie Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieur- und Bauverträgen sowie Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen und Facility-Management-Listen
Durchführung der Rechnungsprüfung
Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Inhalten für das Reporting
Pflege und Archivierung der analogen und digitalen Bauakten
Verwaltung von Vorlagen, Formularen und Pflege des Projekt-Handbuchs
Vorbereitung von Besprechungen, inklusive der Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
Eingabe der Besprechungsprotokollen in die entsprechende Protokollsoftware
Terminkoordination und Kommunikation mit externen Partnern und Behörden

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qaulifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
Fundiertes Wissen über Abläufe, Vorgänge und Fachbegriffe in der Bauwirtschaft
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Programmen sowie Erfahrung in der digitalen Ablage und ordnungsgemäßen Verschlagwortung von Dokumenten
Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung
Hohe Teamfähigkeit, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darüber dürfen Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Bereitstellung moderner Arbeits- und Kommunikationsmittel wie Firmenhandy und -laptop Ein firmeneigenes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

muenchen@worksmart.de
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Theresienstraße 33
80333 München