Projektassistenz / Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und dazu noch kreativ und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, aus dem Bereich der Unternehmensberatung, welches sich durch Innovation und internationale Ausrichtung auszeichnet, suchen wir eine engagierte Projektassistenz / Office Manager (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.

: Büro. Verwaltung.

: 25451 Quickborn, Kreis Pinneberg

: Online seit 12.09.2024

: Personalvermittlung

: Referenznummer 63107

Ihre Arbeitsaufgaben

Professionelle Verwaltung des Büros und Unterstützung der Berater bei Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsstellung für nationale und internationale Projekte
Koordination der Logistik für Kundenworkshops im In- und Ausland
Organisation und Verwaltung von digitalen und Präsenzformate, einschließlich Teilnehmerbetreuung und Aktualisierung der Akademie-Website
Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Veröffentlichungen
Kontinuierliche Optimierung der Büroprozesse und Pflege der Datenbank

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, im Akademiebereich oder im Vertrieb/Marketing
Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen souverän zu kommunizieren, vom Dienstleister bis zum Vorstand
Fundierte Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket sowie digitale Kompetenz und Affinität zu Social Media

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Möglichkeit zum Homeoffice
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Individuelle Arbeitsmodelle nach Absprache
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg