Teamassistenz Events (m/w/d)

Sie sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, bei dem Sie Ihre Expertise im Bereich Eventmanagement optimal einsetzen können? Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen, zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus und sind ein echter Teamplayer? Dann suchen wir genau Sie!

Bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Mandanten, ein bekanntes Unternehmen aus der Medienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Events (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und langfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80339 München

: Online seit 12.12.2024

: Zeitarbeit

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 64483

Ihre Arbeitsaufgaben

Administrative Unterstützung für Veranstaltungen und Messen
Unterstützung im Eventmanagement sowie Koordination von Veranstaltungen
Reisebuchungen & Reisekostenabrechnung
Terminkoordination/Kalenderpflege
Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen wie Salesforce
Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf und die Organisation von Teamevents
Postbearbeitung
Bearbeitung von Compliance-Anträgen sowie Verwaltung von Parktickets für Kunden
Betreuung des Onboarding-Prozesses: Technische Einrichtung, Freischaltungen, Ticketsysteme, etc.
Pflege von Vendorendaten: Anlage und Verwaltung in internen Systemen, Rechnungsprüfung und Überwachung
Schnittstelle zu Vermietern, Hausmeistern und dem Facility-Team in London

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium der Wirtschaftswissenschaften o.ä.
Relevante Berufserfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und/oder Office Management
Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (z.B. Excel, Word, Outlook)
Starke Serviceorientierung
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität in dynamischem Umfeldern
Präzise und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Planungsfähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München