Teamassistenz (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Auftrag eines führenden Unternehmens in der maritimen Industrie suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Barmbek-Nord.

In dieser Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können. Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Partner.

: Büro. Verwaltung.

: 22305 Hamburg

: Online seit 15.08.2024

: Personalvermittlung

: Referenznummer 62766

Ihre Arbeitsaufgaben

Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner/in im Tagesgeschäft
Regelmäßige Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache
Unterstützung bei der Einführung neuer Werkzeuge im Zuge der Digitalisierung des Unternehmens
Aktualisierung der Datenbanken
Unterstützung der Projektteams bei PR-Aufgaben
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Unterstützung des Legal-Bereichs, u.a. Durchführung von rechtlichen Recherchen
Mithilfe und Koordination bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits
Planung und Buchung von Geschäftsterminen und Dienstreisen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
IT-Affinität
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant
Erfahrung in den Dokumentation von Sitzungen und im Erstellen von Protokollen
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten
Präzise Arbeitsweise mit Blick für Details und die Erkennung von Prioritäten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

Eigenverantwortliches Arbeiten
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Innovatives Team
Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Vollzeit in 38 Stunden/Woche
ProfiTicket
Parkplätze auf dem Firmengelände
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 3231079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg