Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vielseitige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht – Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Sind Sie ein echtes Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für vielseitige Aufgaben? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in einer 30-Stunden-Woche, die mit ihrem Organisationstalent das Büro am Laufen hält und das Team in verschiedenen Bereichen unterstützt.
Ob Empfang von Gästen, effiziente Büroorganisation, Planung von Geschäftsreisen oder die Pflege der Website – Sie sind der zentrale Ansprechpartner für zahlreiche spannende Aufgaben.

Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Ihre Vielseitigkeit schätzt und Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet!

: Büro. Verwaltung.

: 20457 Hamburg

: Online seit 06.12.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 20.000 - 36.000 €

: Referenznummer 64361

Ihre Arbeitsaufgaben

Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Konferenzraum-Materialien
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsmaterialien
Verwaltung von Verträgen und Kommunikationssystemen
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz
Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Abrechnungen
Unterstützung bei der Abstimmung offener Posten
Nachverfolgung und Anforderung von Rechnungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
Mitarbeit bei Werbeaktionen und Messevorbereitungen
Pflege von Inhalten auf der Website und in internen Kommunikationskanälen
Verwaltung von Verteilern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Mailings

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen (Flüge, Hotels, etc.) und der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg