Teamleiter/in für Dokumentenvorbereitung und -digitalisierung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der Sie Ihre Führungskompetenzen und Ihre Organisationsstärke einbringen können? Sie zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement aus und möchten ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld leiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamleiter/in für Dokumentenvorbereitung und -digitalisierung (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Vertrieb. Marketing.

: 81241 München

: Online seit 13.11.2024

: Personalvermittlung

: Referenznummer 63948

Ihre Arbeitsaufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Teams von 40 Mitarbeitenden
Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und Produktionsleitung
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäft, inklusive der Einhaltung von Terminvorgaben, die Überwachung der Kennzahlen, Planung der Personalressourcen und des Materialeinsatzes
Prozessoptimierung in der Vorbereitung und Digitalisierung von Dokumenten (Scanning)
Erfassung und Verarbeitung von Daten mithilfe entsprechender Softwarelösungen
Einführung und Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in enger Abstimmung mit der Produktionsleitung

Das bringen Sie mit

Starke Serviceorientierung
Selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben
Grundlegendes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Teamgeist und Fokus auf die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
Fundierte IT-Grundkenntnisse

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Unbefristete Anstellung
Attraktives sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung und ein sympathisches Team
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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